Planificación, coordinación, creatividad y seguimiento

Múltiples servicios para conseguir que su evento sea un éxito

Secretaría Técnica

  • Organización de secretaría técnica de congresos
  • Organización secretaría científica de congresos. Gestión comunicaciones y abstracts
  • Secretaría permanente de asociaciones y sociedades científicas
  • Gestión de viajes y alojamientos
  • Atención telefónica/mail de asistentes. Envío comunicaciones
  • Creación Formularios de inscripción y BBDD asistentes
  • Tramitación permisos, licencias y trámites administrativos
  • Elaboración Plan Económico financiero
  • Presentación memoria postcongreso. Cierre económico financiero
  • Medición del retorno: Estudios de impacto, encuestas valoración

Comunicación

  • Diseño de imagen del evento
  • Decoración y rotulación
  • Oficina de prensa y medios de comunicación
  • Protocolo
  • Búsqueda de patronicio
  • Planificación y gestión de RRSS
  • Promoción y divulgación del evento

Actividades Lúdicas

  • Planificación de actividades sociales
  • Decoración y animación del Acto
  • Elección de maestros de ceremonias
  • Espectáculos
  • Actividades culturales y deportivas
  • Actividades gastronómicas
  • Visitas guiadas

Medios Materiales y Humanos

  • Sede del evento
  • Stands, carpas y mobiliario
  • Medios audiovisuales
  • Soluciones informáticas
  • Entorno web
  • Documentación y papelería
  • Personal auxiliar
  • Servicios de traducción
  • Personal administrativo

Plan de Sostenibilidad

  • Elaboración Plan Sostenibilidad, según Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas.
  • Eventos neutros en carbono: Medición/ compensación de la Huella de CO2 generada en evento.

Plan de Contingencia
Coronavirus SARS-CoV-2

  • Elaboración Plan Contingencia siguiendo las recomendaciones y directrices de la Especificación UNE 0066-19, publicada por el ICTE