Servicios
Planificación, coordinación, creatividad y seguimiento
Múltiples servicios para conseguir que su evento sea un éxito.
Trabajamos en todo el territorio nacional.
Secretaría Técnica
- Organización de secretaría técnica de congresos
- Organización secretaría científica de congresos. Gestión comunicaciones y abstracts
- Secretaría permanente de asociaciones y sociedades científicas
- Gestión de viajes y alojamientos
- Atención telefónica/mail de asistentes. Envío comunicaciones
- Creación Formularios de inscripción y BBDD asistentes
- Tramitación permisos, licencias y trámites administrativos
- Elaboración Plan Económico financiero
- Presentación memoria postcongreso. Cierre económico financiero
- Medición del retorno: Estudios de impacto, encuestas valoración
Comunicación
- Diseño de imagen del evento
- Decoración y rotulación
- Oficina de prensa y medios de comunicación
- Protocolo
- Búsqueda de patronicio
- Planificación y gestión de RRSS
- Promoción y divulgación del evento
Medios Materiales y Humanos
- Sede del evento
- Stands, carpas y mobiliario
- Medios audiovisuales
- Soluciones informáticas
- Entorno web
- Documentación y papelería
- Personal auxiliar
- Servicios de traducción
- Personal administrativo
Actividades Lúdicas
- Planificación de actividades sociales
- Decoración y animación del Acto
- Elección de maestros de ceremonias
- Espectáculos
- Actividades culturales y deportivas
- Actividades gastronómicas
- Visitas guiadas
Plan de Sostenibilidad
- Elaboración Plan Sostenibilidad, según Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas
- Eventos neutros en carbono: Medición/ compensación de la Huella de CO2 generada en evento